Theater- en Congrescentrum De Hanzehof is meer dan een theater en een concertzaal. Het is de culturele spil van Zutphen en de regio.

Daarnaast fungeert zij als congres- en vergadercentrum. Met twee grote zalen, een evenementenhal, voldoende vergaderruimten en ruime foyers worden alle doelgroepen bediend, of het nu om tientallen of met duizenden bezoekers gaat.

Voor de zakelijke verhuringen was men op zoek naar evenement planning software. Hierbij is gekozen voor TRS-Plan van LVP Reserveringssystemen. Naast het inplannen van de ruimtes kunnen hiermee ook alle bijkomende zaken worden ingepland: technische middelen, horeca, personeel etc. Offertes, bevestigingen en facturen kunnen automatisch worden aangemaakt.

Alle afdelingen hebben direct inzicht in de voor hen relevante zaken, waaronder draaiboeken, weekroosters, takenlijsten.

Tevens bevat TRS-Plan een uitgebreid CRM waarin alle reserveringen, contactmomenten en documenten worden vastgelegd.

Ook de theaterprogrammering vindt plaats in TRS-Plan, inclusief alle relevante zaken voor voorstellingen: contractafspraken, theatertoeslagen, afrekeningen etc.

Kortom: een geïntegreerd planning-, ticketing-, en informatiesysteem voor de gehele organisatie.

Binnenkort starten we samen met de mensen van De Hanzehof met de implementatie. Wij hebben er nu al zin in!